A quoi sert un logiciel comptable ?
Les logiciels de comptabilité sont des outils qui permettent d’aider les entreprises à piloter leur comptabilité et leur gestion financière de manière efficace. Ils vous aident à suivre et à gérer les transactions financières (comme les encaissements), les revenus et les dépenses, les factures clients et fournisseurs, les comptes bancaires, les budgets, les taxes et les lois fiscales.
Il y a quatre objectifs principaux à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité:
- Le premier est de simplifier la gestion de la comptabilité en suivant les transactions financières, les revenus et les dépenses de façon optimale. Ainsi votre gestion d'entreprise est simplifiée.
- Le second objectif est d’améliorer la précision et la fiabilité des données financières. En effet, en faisant appel à un logiciel informatique, vous limitez le nombre d’erreurs humaines. Vous vous assurez aussi que toutes les transactions soient prises en compte en suivant les normes comptables et fiscales. Cela permet aussi d'automatiser votre comptabilité.
- Le troisième objectif est l’optimisation du temps et des coûts. Ainsi, en utilisant un logiciel comptable, vous gagnez du temps grâce à l’automatisation du processus - sur le suivi des devis et factures, par exemple - et vous minimisez les erreurs et donc les pertes.
- Le dernier objectif est de donner des informations financières en temps réel. De plus, certains logiciels peuvent vous fournir des analyses financières pour vous aider à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. Ces informations sont souvent affichées sur un tableau de bord intuitif.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel comptable ?
Les logiciels comptables présentent des fonctionnalités diverses et variées, cependant, voici quelques-unes des principales fonctionnalités proposées par ces logiciels :
- La gestion de la facturation afin d’éditer, expédier et suivre les factures émises aux clients ainsi que l’acheminement des paiements.
- La comptabilité générale donne la possibilité de gérer des opérations telles que la tenue des livres de comptes, la gestion des immobilisations, la gestion des écritures comptables…
- La gestion des dépenses permet d’avoir un œil sur les diverses dépenses de l’entreprise comme les achats, les frais de déplacement, les frais de bureau…
- La gestion de la trésorerie afin de suivre les mouvements de trésorerie, d’effectuer des rapprochements bancaires et de gérer les comptes bancaires.
- La gestion des stocks permet de gérer les niveaux des stocks en suivant les commandes et en ayant un aperçu sur les coûts associés.
- La gestion des salaires et des RH afin de pouvoir gérer sur un même logiciel les salaires, l’édition de fiches de paie, les congés…
- La gestion de la TVA afin de gérer les déclarations, les remboursements et les taux liés à la TVA.
- La gestion des devises permet de traiter plus facilement les opérations en devises étrangères.
- Le reporting financier et l’analyse afin de créer des rapports financiers, des tableaux de bord, des graphiques et des analyses détaillées pour prendre les meilleures décisions.
Comment choisir le bon logiciel comptable ?
Avant de soumettre un abonnement à un logiciel comptable, il est important de choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins.
Tout d’abord, il est essentiel de s’assurer des fonctionnalités du logiciel. En effet, il est inutile de choisir un logiciel qui ne dispose pas des fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. De plus, certains logiciels de comptabilité sont aussi des logiciels de gestion, ce qui vous permet de faciliter la gestion commerciale de toute votre entreprise.
Il faut aussi évaluer la facilité d’utilisation du logiciel. Il est préférable que vous optiez pour un logiciel simple d’utilisation et avec une interface intuitive afin de gagner du temps lors de la prise en main.
Veillez aussi à avoir un œil sur le coût des logiciels comptables. Plusieurs coûts peuvent venir s'ajouter en plus de l’abonnement comme la formation, des fonctionnalités bonus, le support technique, etc.
Il est nécessaire aussi de vérifier la compatibilité du logiciel comptable avec les applications et autres logiciels utilisés dans l’entreprise tels que les logiciels de facturation, les outils de gestion…
La sécurité et la conformité du logiciel comptable sont essentielles à prendre en compte. Il faut vérifier que le logiciel réponde aux normes de sécurité et de conformité en vigueur dans votre entreprise et dans votre secteur d’activité.
Enfin, pensez à vérifier la réactivité et l’efficacité du service client. Un service client de bonne qualité permet en cas de pépin d’avoir des solutions rapidement.
Combien coûte en moyenne un logiciel comptable en ligne ?
Le logiciel de comptabilité en ligne est une option pertinente pour les entreprises qui veulent gérer leur comptabilité efficacement et rapidement, mais aussi à moindre coût. En effet, cela vous évite l’achat d’une licence d’utilisation, mais aussi les diverses mises à jour. Pour ce type de logiciel, un abonnement mensuel ou annuel est à prévoir.
- Pour un logiciel général, l’abonnement peut varier entre 10€ et 50€.
- Pour un logiciel plus complet avec davantage de fonctions, vous devez compter entre 100€ et 150€ par mois.
Pour utiliser ce type de logiciel, il vous suffit donc d’avoir un ordinateur et une connexion Internet. De plus, même si une panne d'ordinateur survient, vous ne serez pas impacté car les données sont sécurisées et stockées par le Cloud en ligne.
Grâce à notre comparateur, vous avez maintenant toutes les clés en mains pour piloter votre comptabilité et gestion, que vous soyez une grande entreprise ou une petite entreprise !
Conclusion :
Pour conclure, que ce soit pour les TPE, PME ou grandes entreprises, il existe aujourd’hui une large gamme de logiciels de compta et de solutions de gestion répondant aux besoins variés de chaque structure.
Que vous recherchiez un logiciel de gestion complet ou un progiciel intégré, des solutions comme Pennylane, Indy, Sage, EBP Compta, ou Cegid offrent des fonctionnalités avancées en comptabilité analytique, relation-client, et gestion des états financiers.
De plus, les outils modernes fonctionnant en mode SaaS permettent une gestion collaborative et facilitent l’accès aux données en temps réel. Ces programmes de comptabilité sont souvent personnalisables, permettant d’adapter les options de relances, encaissement, notes de frais, et import/export de données aux spécificités de chaque entreprise.
Enfin, pour les entreprises qui collaborent étroitement avec des experts-comptables, ces solutions facilitent le paramétrage et simplifient le suivi des comptes de résultat pour une gestion efficace et évolutive.